Moe Rezai og Tor Einar Kjørkleiv drev hvert sitt enkeltpersonforetak, med to regnskap og mye manuelt arbeid. Det var tungvint, og de spurte Addvant om råd.
Morten Mæhle, daglig leder i Addvant, anbefalte dem å samle driften i et aksjeselskap og føre regnskapet digitalt fra første dag.
– Morten mente denne prosessen var null problem. Vi liker det når folk sier null problem, sier Kjørkleiv og ler.
Arkaden Tannhelse
– At alt er digitalt, er det beste med systemet som Addvant introduserte oss for, sier Rezai.
De slipper å ta vare på kvitteringer, betale regninger manuelt og sende papirer til regnskapsføreren.
Samme kostnad, mer tid
Tidligere hadde de en regnskapsfører som jobbet med papirer og permer. Kjørkleiv mener prisen er omtrent den samme nå. Når regnskapet er automatisert, bruker regnskapsføreren færre timer.
– Jeg har appen rett her, så jeg kan fort finne ut hva det koster, men det er ikke der fokuset vårt ligger. Tiden det frigjør, er mer verdifull, sier han.
– Om det så skulle vært noen tusenlapper ekstra, betyr det lite. Det har fjernet mye støy, så vi kan fokusere på driften.
Mer kontroll på økonomien
Sammen med Addvant setter de opp budsjett for året. Hvert kvartal går de gjennom tallene.
– Vi ser på budsjett mot virkeligheten. Har vi brukt for mye på noe, for eksempel forbruksvarer, får vi en peiling og kan spørre: Hvorfor stemmer det ikke? sier Rezai.
Før gikk de gjennom regnskapet ved årsslutt og rettet opp til neste år. Nå kan de justere forbruket allerede i første kvartal.
I fjor var vi nesten på krona. Budsjettet stemte på en prikk. Jeg tror det var 500 kroner, det var helt utrolig.
