– Skal vi bygge en skole, er det veldig kjekt å vite hva den koster ned til minste detalj. Med regnskap på nett får vi en treffsikkerhet som er viktig, sier Olav Øvstebø, driftsleder i Ryfylke Trelast.
Han henter tall rett fra regnskapet og setter opp de rapportene han trenger. Rapportene har han finpusset sammen med regnskapsførerne i Addvant Ryfylke.
Rapporter laget for driften
Regnskapet er koblet til et eget rapporteringsverktøy. Det gir Ryfylke Trelast oversikt over tallene som betyr mest for driften.
– Siden detaljene er viktige for oss, har vi fått skreddersydd en prosjektrapport som gir oss nøyaktig oversikt. Et eksempel er en rapport der vi kan se kostnader per leverandør, sier Øvstebø.
Når et nytt prosjekt starter, vet de at prisene stemmer. Trenger de å endre noe i oppsettet, hjelper regnskapsføreren dem.
– Det bygger tillit internt og eksternt når vi er nøyaktige, og det klarer jeg når hver minste detalj er så oversiktlig, sier Øvstebø.
Erfaringstall som enhetspris og kvadratmeterpris tar de med seg inn i neste prosjekt.
– Det er skummelt å tippe på slikt, slår han fast. Så lener han seg tilbake og ler:
– Det er jeg som har valgt hvordan det skal legges opp, så jeg er i hvert fall veldig fornøyd.
Buffer når det trengs
I travle perioder trenger Ryfylke Trelast hjelp med regnskapet. Ansvaret er derfor delt i regnskapsprogrammet, slik at regnskapsførerne i Addvant Ryfylke kan overta når som helst.
– Jeg kan ta en telefon, så tar regnskapsførerne i Addvant Ryfylke over. Det er veldig behagelig.
Dermed blir ikke organisasjonen presset ved permisjoner eller sykemeldinger, og driften går som normalt.
Vi forstår hverandre og samarbeidet fungerer godt, noe som gjør at vi kan stole fullt ut på Addvant.
