– Jeg snakker ofte med bransjekolleger som strever med store papirbunker. Det hadde aldri gått her. Aldri, sier Morten Langvik, daglig leder i Langvik Maskin.
Entreprenøren har base i Nordmarka i Strand og omsatte for 17 millioner kroner på ett år. Etter at selskapet fikk en kommunal kontrakt på fem millioner kroner i nye Tau sentrum, gikk de fra to til åtte ansatte på ett år.
Langvik Maskin
Regnskap var ikke det Langvik gledet seg mest til da han startet for seg selv.
– Det er ikke akkurat regnskap du drømmer om når du starter opp som entreprenør. Jeg gruet meg til regnskap da jeg stiftet eget selskap.
Med et skybasert regnskapsprogram laget for byggebransjen ble det enklere enn han hadde trodd.
– Og hvis jeg forstår det, da forstår alle det, sier Langvik.
Faktura og lønn er nesten ferdig
På Fiskå i Nordre Strand tar en ny kunstgressbane form. Maskinfører Tobias Sunde er i gang med grunnarbeidet, og fører arbeidstimer, maskintimer, rørdeler og andre utlegg på mobilen mens han er der.
– Her har vi oversikt over alle prosjekter, og vi som jobber ute kan legge inn alle kostnader og bilag fortløpende. Det er så enkelt at det er vanskelig å gjøre feil, sier Sunde.
Appen er koblet til regnskapet, så alt som føres på prosjektene, kommer automatisk over. Når Langvik skal fakturere og kjøre lønn, er det meste allerede gjort, og fakturaforslagene ligger klare til å justeres og sendes.
– Når både fakturering og lønnskjøring er automatisert, trenger jeg kun å godkjenne timer og utlegg. Det sparer meg for mye arbeid, sier han.
Kostnadene mot budsjett, hver dag
Morten Mæhle, daglig leder i Addvant, er regnskapsføreren til Langvik Maskin.
– Jeg er avhengig av å ha ekstern regnskapsfører med på laget. Addvant betaler regningene for meg og hjelper meg å ha full kontroll over selskapets økonomi. Det høres ut som mor mi jobber her, sier Langvik og ler.
Regnskapet er alltid ajour, og han har til enhver tid oversikt over likviditet og økonomi. Det gjør det enklere å ta de store beslutningene.
Mens andre får kvartalsrapporter, har jeg innsikt i økonomien fra dag til dag. Jeg ser hele tiden løpende kostnader mot budsjett og slipper å arbeide i blinde.
– Når alle ansatte fører kostnader daglig, har vi kontroll på hvert prosjekt. Mangler det hundre tonn grus på et prosjekt, får jeg luket det ut med det samme. Det er penger rett på bunnlinja.
Har han spørsmål, sender han en melding til regnskapsføreren rett i programmet. Når regnskapet er digitalt, får regnskapsføreren tid til å se bak tallene og gi råd.
– Addvant er på hugget. Der er det ingen kjære mor, men det trenger jeg, sier Langvik og ler igjen.
